7 月 6 日上午，山东国际会展管理有限公司在西部会展中心召开现场调度会，与会人员听取公司重组推进情况，研究下一步工作措施。按照市委市政府指示精神，由济南文旅发展集团控股，济南城建集团、济南报业集团、济南舜耕会展公司、济南高新会展公司参股，重组现有山东国际会展管理有限公司，各股东代表、董事会成员参加现场调度会，市商务局、会展办、贸促会领导到会指导工作。
会议研究分析了场馆设施、招商招展、组织经营和外部协调等方面问题，并就下一步工作计划、工作重点、运营团队组建给出建设性意见。
济南市商务局副局长王志刚指出，济南西部国际会展中心的建成对济南市会展业发展具有里程碑式意义，会展中心8月份将试运营，当务之急应倒排工期尽快落实各项工作，解决问题。不仅如此，还应为未来三年的展出做好准备工作。王志刚副局长表示，商务局将提供全方位的支持，希望会展中心实现科学化管理。
济南文旅发展集团党委副书记、总经理方连庆指出，西部会展中心开馆已进入倒计时，一是组织架构应尽快确定、运营团队应尽快组建;二是开始着手准备近三年的会展营销计划和排期;三是由山东国际会展管理有限公司及相关单位尽快整理问题清单，对会议室、接待室装修等问题进行一一排查；最后，方连庆总经理强调，要建立完善的企业制度和展会机制，尤其在定价上要做到“无弹性、硬杠杠”。
济南文旅发展集团党委书记、董事长修春海指出，一是做好西部会展中心定位，济南将打造国际会展名城，西部会展中心要达到高起点、高品质的国际一流水平，在设施设备硬实力和管理能力软实力两方面进行高品质管理，提高展馆现代化水平;二是人员问题，如有需求应尽快从各关联部门调配，确保高品质人才保障;最后，修春海董事长强调，问题清单须各相关单位、人员明确责任、明确时限，主要问题要在7月底完成。
与会人员对山东国际会展管理有限公司与西部会展中心充满信心，即日起新公司正式运行。随着西部会展中心投入使用，济南市“十字型、差异化”展馆布局逐渐形成。通过加快会展场馆周边配套软硬件设施规划建设，提高展会承载能力和服务水平，助推会展经济提档升级，做大做强济南市会展产业。
